Hướng Dẫn Chi Tiết Tạo Email Theo Tên Miền Cho Doanh Nghiệp

Email theo tên miền là gì? Sử dụng email tên miền riêng có lợi ích gì? Làm thế nào để tạo email theo tên miền? Cùng Novaon Autoads giải đáp qua bài viết dưới đây.

Table of Contents

1. Thế nào là email theo tên miền?

Chắc hẳn bạn đã từng bắt gặp những email dạng:

• admin@novaon.net
• ad@novaon.asia

Những dạng email trên chính là email theo tên miền với “ad” là tên người dùng và “novaon.asia” là tên miền công ty sở hữu.

2. Lợi ích của việc sử dụng email theo tên miền

Mỗi doanh nghiệp khi tạo lập một website đều sở hữu những tên miền riêng, và rất nhiều đã sử dụng chúng để tạo lập các email tên miền riêng cho các nhân viên. Vậy sử dụng các email này đem lại lợi ích gì?

2.1 Tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy

Sử dụng Email tên miền riêng chắc chắn sẽ tạo được sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong cách làm việc. Trong các giao dịch, trao đổi với khách hàng, email doanh nghiệp tạo lập sự tin cậy, chứng thực trong thông tin, vừa để quảng bá thương hiệu, cũng vừa gây ấn tượng cho khách hàng. Một lá thư được gửi bằng email doanh nghiệp chắc hẳn sẽ tạo cảm giác trang trọng hơn là một email cá nhân.

2.2 Tăng khả năng bảo mật 

Với những công ty có lượng khách hàng lớn thường xuyên sử dụng email là hình thức trao đổi chính, email doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, phân loại, quản trị dữ liệu tốt hơn, đồng bộ hệ thống hosting giúp doanh nghiệp tăng được khả năng nâng cấp bảo mật. 

2.3 Kiểm soát, quản trị nhân sự dễ dàng

Sử dụng email doanh nghiệp giúp cho việc quản trị, phân nhóm nhân sự từng phòng ban, bộ phận để quản trị nội bộ sẽ dễ dàng hơn. Đảm bảo thông tin, thông báo nội bộ được truyền đi đầy đủ, tránh thiếu sót, nhầm lẫn. Tránh được tình trạng mạo danh email doanh nghiệp, dễ dàng quản lý được email liên lạc của các nhân viên đã nghỉ việc, hạn chế tình trạng sử dụng email công việc làm những việc phi pháp, ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.

3. Cách tạo email theo tên miền với G Suite

Có nhiều cách khác nhau để tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp, tuy nhiên G Suite là nền tảng ứng dụng năng suất điện toán đám mây tốt nhất, được xây dựng và cung cấp bởi chính Google. Bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của G Suite miễn phí trong vòng 14 ngày đầu. Để trải nghiệm tạo email theo tên miền với G Suite, bạn hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Truy cập trang chủ G Suite

Trực tiếp tìm kiếm từ khóa “G Suite” trên thanh công cụ tìm kiếm Google hoặc truy cập ngay đường link https://gsuite.google.com.vn/intl/vi/ để bắt đầu trải nghiệm.

Bước 2: Điền thông tin về doanh nghiệp

Điền thông tin doanh nghiệp, số lượng nhân viên của doanh nghiệp và quốc gia.

Bước 3: Điền thông tin liên hệ của bạn 

Điền thông tin của bạn bao gồm Họ, tên và email bạn đang sử dụng. Tiếp theo điền số điện thoại của doanh nghiệp và nhấn tiếp.

Bước 4: Doanh nghiệp bạn đã có tên miền chưa?

Để tạo email tên miền doanh nghiệp, doanh nghiệp của bạn phải đang sở hữu một tên miền.

• Tôi có một tên miền: Nếu doanh nghiệp đã sở hữu một tên miền, hãy lựa chọn ngay mục này.
• Tôi muốn mua một tên miền: Nếu doanh nghiệp chưa có một tên miền, hãy tích vào đây và tra cứu, tìm kiếm và mua ngay một tên miền cho doanh nghiệp.
• Tôi muốn mua một tên miền .page miễn phí: G Suite cung cấp cho doanh nghiệp đuôi mở rộng .page sử dụng miễn phí trong một năm nếu bạn chưa có nhu cầu mua một tên miền riêng.

Bước 5: Điền tên miền doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đã sở hữu tên miền và lựa chọn “Tôi có một miền”, bước tiếp theo bạn phải điền tên miền vào ô trống và nhấn Tiếp.

Bước 6: Tạo email theo tên miền doanh nghiệp đầu tiên

Bạn đã có thể tạo ngay email với tên miền doanh nghiệp tại đây. Thiết lập email bao gồm tên người dùng và mật khẩu, đây sẽ là email doanh nghiệp bạn sử dụng sau này.

Bước 7: Thêm người dùng mới

Bạn hoàn toàn cho thể thêm thủ công các tài khoản sử dụng email doanh nghiệp khác ngay sau khi thiết lập thành công email đầu tiên. Tương tự điền thông tin họ, tên, tên người dùng, sau đó nhấn Add để thêm. 

Bước 8: Xác thực tên miền

Để xác thực tên miền thiết lập cho email, bạn làm theo các bước hướng dẫn của Google như sau

• Đăng nhập vào website hosting và lựa chọn các cách như tải HTML lên trang web, dán thẻ meta.
• Download file HTML.
• Tạo MX Records tùy theo định dạng website và lưu để hoàn tất quá trình tạo email tên miền.

Bước 9: Chức năng thanh toán và thêm người dùng

Để thực hiện các chức năng như thanh toán hay thêm tài khoản mới, bạn truy cập admin.google và đăng nhập bằng tài khoản email của bạn. Bạn có thể dễ dàng thực hiện thực hiện thanh toán cho email doanh nghiệp, hình thức chi trả qua thẻ Visa/Mastercard/Paypal. Tham khảo giá sử dụng của mỗi tài khoản email tên miền G Suite tại đây https://gsuite.google.com.vn/intl/vi/pricing.html. 

Trên đây là những lợi ích cơ bản của email tên miền và cách tạo email theo tên miền với G Suite. Với mức giá hợp lý, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng nền tảng này. Chia sẻ các cách tạo email theo tên miền ngay tại đây nhé!

Novaon AutoAds là đối tác cao cấp của Google tại Đông Nam Á. Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin, kiến thức mới nhất và cung cấp những công cụ tối ưu quảng cáo hiệu quả nhất: MaxLead - Đa kênh liên hệ website, Chặn click ảo, Tối ưu quảng cáo Google và Google Shopping.

>>> Trải nghiệm phàn mềm miễn phí tại đây: