Bật mí 4 Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đáng dùng

Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Chúng đem lại tác dụng gì cho việc kinh doanh? Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nào tốt? Cùng Autoads tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Table of Contents

---

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm hỗ trợ quản lý cửa hàng, doanh nghiệp với chức năng như một kho hàng hóa, lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung ứng, nhân viên bán hàng,... Bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin, doanh nghiệp giờ đây hoàn toàn có thể tự động hóa các công việc quản lý cửa hàng trên nền tảng trực tuyến.

Các hoạt động phục vụ quá trình bán hàng như thanh toán, báo cáo doanh thu, kiểm kho, xuất hóa đơn, chuyển hàng,... được đơn giản hóa chỉ với vài click chuột trên các phần mềm quản lý bán hàng.

2. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng? 

Có thể nói, ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào việc kinh doanh vừa là xu hướng, cũng là những thay đổi tất yếu kéo theo. Trong kỷ nguyên số, nếu không tận dụng sức mạnh của công nghệ, kỹ thuật mới sẽ không có cơ hội cạnh tranh, bắt kịp đối thủ, nguy cơ bị đào thải là hoàn toàn có khả năng. 

Các phần mềm quản lý bán hàng, trả phí hay miễn phí đều đem lại những lợi ích to lớn hỗ trợ nhà bán hàng trong việc kinh doanh:

• Tiết kiệm thời gian: Đối với mỗi nhà bán lẻ dù là chi nhánh nhỏ, việc kiểm soát hàng hóa nhập vào bán ra, thu chi trong tháng, doanh thu, lợi nhuận đã là một công việc vô cùng tốn thời gian. Đối với những doanh nghiệp lớn, đa dạng sản phẩm, việc kiểm soát, quản lý cửa hàng thủ công gần như là không thể.
• Tiết kiệm chi phí: Ngân sách bỏ ra để thuê nhân công giải quyết các vấn đề quản lý cửa hàng, nhập xuất hóa đơn có thể hoàn toàn được cắt giảm nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý. Chưa kể tới việc có những sai sót trong quá trình làm việc mà không thể tránh được, sức người có hạn trong khi khả năng làm việc của máy móc là vô tận.
• Tính năng hiện đại: Nhiều phần mềm quản lý bán hàng đa nhiệm, cung cấp những tính năng hiện đại, đưa ra những số liệu thống kê nhanh chóng giúp việc kinh doanh của nhà bán hàng diễn ra thuận lợi, hiệu quả.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Trong thời buổi hiện tại, ai nhanh chân hơn trong nắm bắt công nghệ là người chiến thắng. Ứng dụng công nghệ, tăng khả năng cạnh tranh, tăng trưởng doanh thu!

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Các phần mềm quản lý bán hàng xuất hiện ngày càng nhiều, đặc biệt nhu cầu lớn từ thị trường kéo theo nguồn cầu lớn từ những tổ chức công nghệ trong việc thiết kế những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Trước vô vàn những gợi ý sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, tiêu chí nào giúp bạn lựa chọn được một phần mềm tốt?

3.1 Dễ sử dụng

Tính dễ sử dụng là yếu tố bạn cần vô cùng cân nhắc trước khi lựa chọn sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý bán hàng nào. Cần phải chắc chắn bạn có thể khai thác tối ưu những tính năng từ phần mềm, cài đặt, thiết lập không mất nhiều thời gian. 

Đặc biệt nhằm phục vụ quá trình bán hàng, các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phải đảm bảo tính thân thiện, dễ dùng với tập nhân công còn chưa có nhiều kiến thức, hiểu biết tin học. Trình độ kỹ thuật còn kém, phần mềm quản lý bán hàng với các thao tác phức tạp có thể gây khó khăn cho người nhân công.

3.2 Hiệu quả

Hãy tìm những phần mềm quản lý bán hàng thực sự hiệu quả, phù hợp với việc kinh doanh hiện tại. Việc giải quyết đơn hàng, xuất hóa đơn, nhập, chuyển hàng phải được diễn ra trơn tru, nhanh chóng.

3.3 Chi phí

Bạn tất nhiên không phải lo nghĩ đến vấn đề chi phí nếu chỉ muốn tìm kiếm các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Tuy nhiên để có được những tính năng hiện đại hơn, bạn hoàn toàn có thể trả thêm phí, hoặc lựa chọn các phần mềm tính phí tốt trên thị trường. Hay chi tiêu sao cho phù hợp, có vô số những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hoặc có mức phí rất rẻ trên thị trường đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

4. Lưu ý trước khi chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Bên cạnh những hiệu quả to lớn mà các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, trả phí mang lại, khi tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, bạn cần cân nhắc những yếu tố dưới đây.

4.1 Nguy cơ rò rỉ thông tin, miễn virus

Sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, các nhà bán hàng cần cẩn trọng trong việc tìm hiểu nguồn gốc website, ứng dụng. Với những website không rõ nguồn gốc, rất có khả năng người tải sẽ bị nhiễm virus độc, bị đánh cắp dữ liệu. 

4.2 Chưa đa nhiệm, chỉ hỗ trợ những tính năng cơ bản

Hạn chế của những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là còn giới hạn về tính năng. Phần mềm miễn phí chỉ cung cấp cho bạn những tính năng khá cơ bản, trong khi đó để sử dụng nhiều tính năng hay bạn cần phải thực hiện trả phí. 

4.3 Lỗi tính năng trong quá trình sử dụng 

Không thể tránh được tình trạng lỗi tính năng trong quá trình sử dụng mà bạn khó có thể tự mình giải quyết được. Vấn đề liên hệ, hỏi đáp với các nhà sáng lập có thể vô cùng khó khăn do họ không có chính sách đảm bảo cho người dùng.  

4.4 Lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp

Chính bởi những hạn chế trong tính năng, cũng như khó khăn trong liên hệ, yêu cầu hỗ trợ, trước tiên bạn phải chọn được phần mềm quản lý bán hàng sao cho phù hợp với doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn tùy vào đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như nhu cầu phát triển mở rộng sau này, tính đa liên kết của phần mềm.

5. 4 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt

Có vô vàn những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bạn có thể tìm kiếm dễ dàng trên Google, dưới đây là một số phần mềm hay Autoads muốn giới thiệu cho bạn.

5.1 Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng toàn cầu bởi những tính năng tuyệt vời cũng như hoàn toàn miễn phí. Hiện đại, sinh động, tối giản vô cùng thân thiện với người dùng, Loyverse POS gây ấn tượng mạnh cho người dùng với giao diện tuyệt vời ngoài mong đợi từ một phần mềm miễn phí. 

Hỗ trợ cài đặt trên Google Play và Appstore, bạn có thể dễ dàng sử dụng Loyverse POS trên các thiết bị di động hoặc iPad. 

Loyverse POS đem đến những tính năng cho người dùng như:

• Trong việc bán hàng: Dễ dàng cài đặt, thiết lập danh sách sản phẩm, hình thức thanh toán, khuyến mãi,...
• Chăm sóc khách hàng: Dịch vụ chăm sóc khách hàng ngày càng hoàn thiện, đánh dấu khách hàng ghé thăm thường xuyên, chính sách bonus point cho khách hàng ghé cửa hàng,...
• Quản lý nhân sự: Theo dõi, quản lý được thời gian làm việc, doanh số của từng nhân viên, phân chia nhiệm vụ, vai trò nhân sự thành các nhóm khác nhau.
• Thống kê doanh số: Doanh số được thống kê chính xác, cụ thể, chỉ ra thời gian, địa điểm, nhân viên bán hàng hiệu quả, sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần loại bỏ.

Loyverse có rất nhiều tính năng mà bạn nên thử trải nghiệm. Điểm trừ duy nhất là ứng dụng sử dụng hoàn toàn tiếng Anh, có thể đôi khi gây khó khăn cho người dùng trong quá trình bán hàng, quản lý cửa hàng. 

5.2 Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS là một sản phẩm miễn phí phù hợp với nhiều nhà bán lẻ Việt Nam. Giao diện sinh động, tối ưu với người dùng. Các tính năng, bảng menu được thiết kế gọn gàng, dễ nhìn, dễ dùng, Sapo POS là một sự lựa chọn thân thiện cho người dùng. 

Sapo POS có rất nhiều điểm mạnh như:

• Quản lý tồn kho, quản lý khách hàng dễ dàng
• Thanh toán dễ dàng, nhanh chóng với một nút chạm 
• Đưa ra cho khách hàng nhiều sự lựa chọn hình thức giao hàng

Quản lý sản phẩm, khách hàng dễ dàng, sản phẩm này phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ.

5.3 Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn

Suno là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí với phương châm hướng đến sự đơn giản. Hỗ trợ các công việc tồn kho, bán hàng, tính tiền, quản lý khách hàng, Suno là phần mềm phù hợp với nhiều cửa hàng nhỏ lẻ. Phù hợp với đa dạng ngành nghề lĩnh vực, website bán hàng chuyên nghiệp, đẹp mắt, tích hợp trên nhiều thiết bị, báo cáo trực quan, đơn giản. 

• Bán hàng linh động, phần mềm tính tiền đơn giản.
• Kiểm soát hàng kho chặt chẽ.
• Tích hợp bán hàng trên website, Facebook, Zalo.

5.4 Phần mềm quản lý bán hàng Toko Tech

Toko Tech là phần mềm quản lý bán hàng vô cùng chuyên nghiệp, tích hợp đa tính năng. Giao diện sắp xếp mạch lạc, rõ ràng, dễ nhìn cho người dùng. Cùng hỗ trợ các chức năng quản lý cửa hàng như kiểm kho, điểm bán hàng, xuất nhập hàng, lưu trữ thông tin như nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí khác, Toko Tech có một điểm trừ bởi giới hạn về đăng tải sản phẩm, lượng user sử dụng. 

Ngoài việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí kể trên, bạn có thể tìm kiếm thêm một số phần mềm trả phí để có thêm nhiều tính năng hữu ích hơn. Một số nền tảng quản lý bán hàng như Kiot Việt, OnShop rất đáng trải nghiệm với nhiều tính năng hay cùng chi phí hợp lý.

Kết

Trên đây là những kiến thức cơ bản về phần mềm quản lý bán hàng, lợi ích, những lưu ý trong lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Hy vọng bạn đã chọn được cho mình phần mềm bán hàng miễn phí phù hợp.

Novaon AutoAds là đối tác cao cấp của Google tại Đông Nam Á. Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin, kiến thức mới nhất và cung cấp những công cụ tối ưu quảng cáo hiệu quả nhất: MaxLead - Đa kênh liên hệ website, Chặn click ảo, Tối ưu quảng cáo Google và Google Shopping.

>>> Trải nghiệm phần mềm miễn phí ngay tại đây: